Зачем нужна онлайн касса?

Многие предприниматели, которые осуществляют свою деятельность по продаже товаров через интернет-магазин задаются вопросом, нужна ли онлайн касса? Ее наличие позволит вести журнал учета реализуемого товара. При этом фискальную память нужно менять не так часто. Регистрация в налоговой службе происходит в течение нескольких минут.

Отвечая на вопрос, зачем нужна онлайн касса, необходимо отметить, что для потребителя она позволит защитить его права. Чек на каждый реализуемый товар будет сохраняться в электронном виде. Если по каким-либо причинам покупатели потеряли свой чек, то он может обратиться за его копией в налоговую службу.

Давая рекомендации о том, кому нужна онлайн касса, стоит сказать, что закон обязывает иметь ее для всех ритейлеров. На основе текущего законодательства все интернет-магазины, которые реализуют продукцию и кому поступает оплата от физических лиц, должны иметь у себя онлайн кассу.

Теперь становится понятно, зачем онлайн касса, ведь когда покупатель будет приобретать продукцию онлайн, он обязательно должен получить официальный чек от продавца. Если недавно это было проблематично за счет того, что не было никаких инструментов регулирования электронных чеков, то сегодня это можно сделать с помощью онлайн кассы.

Как только покупатель совершает оплату за приобретенную продукцию, продавец высылает ему электронный чек. При этом бумажная копия не выдается. Чтобы реализовать это на практике у покупателя необходимо взять номер телефона и адрес его электронной почты, куда и можно перенаправить квитанцию об оплате. В данном случае продавец не попадет под штрафные санкции.

Хорошо можно понять, зачем нужна онлайн касса, если сравнивать, как происходили процессы раньше и как стало на текущий момент:

  1. Если раньше предпринимателю необходимо было направляться в налоговую и брать с собой аппарат для регистрации, то зарегистрировать онлайн кассу можно без необходимости приезда в налоговую в течение 10 минут. Сделать это можно в разделе государственного сайта.
  2. Теперь кассиру не нужно в конце смены записывать отчет, ведь все данные о чеках передаются в налоговую через интернет.
  3. Раньше налоговая могла проверять кассу только при личном визите, а теперь это стало значительно проще.

Сами электронные чеки можно отправлять как в налоговую, так и для покупателей. Электронная версия чека имеет ту же самую юридическую силу, что и чеки на бумажных носителях.